上海启邦进销存系统方案介绍

◆系统概述

启邦综合业务管理系统（简称KLIS系统）是启邦公司根据多年软件应用经验积累而开发出的一款专业的进销存管理软件。KLIS系统能够帮助中小企业搬走发展的绊脚石。

美国《财富》杂志刊登的有关数据显示，美国大约有62%的企业寿命不超过5年，只有2%的企业能存活50年，中小企业平均寿命不到7年;另有资料显示，我国的集团公司平均寿命7-8年，而中小企业的平均寿命更是只有可怜的2.9年。

那么是什么制约了中小企业的发展，成为中小企业脚下的绊脚石，使其这么快就走完了他的生命历程？据调查显示，信息化有效程度不高导致企业决策失误、市场反应速度缓慢等，已经成为制约其进一步发展的重要因素。据统计，我国没有建立内部局域网的中小企业比例达到42.4%;在建立了内部局域网的中小企业当中，内部局域网联网终端数在5—20个的企业占31.8%，多于100个的仅占5.4%。这说明中小企业信息资源共享程度不高，有效利用水平还很低，更不用说利用信息平台进行业务升级，信息化的落后已经成为制约企业保持持续竞争优势的重大障碍，加强中小型企业的管理信息化建设已是中小企业的当务之急，因此管理软件也就成了这些中小企业的首选，虽然大型ERP有其功能全、信息化程度高的优点，但以国内中小企业的现状来说，上高端ERP是不现实的，而中小企业信息的管理一般只集中在采购、销售、库存、客服和财务几个方面，这样选择一款适合自己的管理软件，就显得较为划算了。

KLIS系统就是这样一套软件包，它全面包含了销售管理系统、采购管理系统、库存管理系统、仓库管理系统、客户服务系统、收付款系统、员工管理系统、综合查询系统等。软件界面整洁美观，结合了人性化的软件操作流程，给人以赏心悦目的感受，并且所有子系统采用一致的操作风格，操作简便，使大多数用户不需要专业的培训，就能快速掌握该软件的操作使用方法。实用而功能强大的查询汇总功能是KLIS的最大特色，软件所有功能均是在用户最习惯使用的地方自然体现。

◆启邦综合业务管理系统的功能特点

启邦综合业务管理系统以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。系统采用C/S结构，分布式数据库。

KLIS系统通过先进的条形码技术对货物从采购申请、采购入库，到销售报价、销售订单、销售出库、维修服务，以及盘点、调拨、借用归还等方面进行全方位准确管理，并可按照硬件序列号实现单品跟踪管理。系统提供了先进先出、移动平均等多种结算方式，使客户对销售情况能能一目了然。

◆启邦综合业务管理系统的七大特点：

• 1. 强大而实用的功能
• 2. 先进的条形码管理
• 3. 友好的客户中心
• 4. 快捷的查询统计
• 5. 独特的权限管理
• 6. 方便的系统维护
• 7. 简便易学的用户界面

◆强大而实用的功能

KLIS系统包括采购管理、销售管理、仓库管理、财务管理、基础数据管理、客服管理、综合查询、系统管理等业务模块，结合条码技术，便于使用人员方便准确的录入信息，提高工作效率的同时降低了错误率。并且通过组合查询手段，结合各种报表，使用户在第一时间掌握全面的信息资料。KLIS系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。

启邦综合业务管理系统（KLIS）功能模块图

◆先进的条形码管理

可以为每种物料定义一个条码编号，入库时系统可以自动打印不干胶条码标签，条码标签上的内容可由用户自己设定，其中包括物料名称、规格、订单号等内容。同时，如果需要单品管理，系统还可以打印单品码不干胶标签。

将条形码贴在实物上，既明显表明物料的相关信息，又给盘点、出入库等操作带来极大的方便。如盘点，操作员不必通过记录物料编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对物料上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右物料的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得库存的实际情况，准确的完成盘点操作。

◆友好的客户中心

KLIS系统提供了友好的客户管理中心，一切管理皆以客户为核心。当用户浏览某个客户信息时，就可以同时浏览到此客户所有的单据记录，包括报价单、销售订单、出库单、发货单、合同、收款单、客访记录、维修记录、服务记录等等。并且可以在同一个界面中完成各种单据的新增操作。

◆快捷的查询统计

KLIS的查询功能非常便捷、强大。

用户可以在当前操作界面直接输入关键字完成快速查询。比如在客户信息管理界面，输入“启邦”或者“QB”都能立刻找到“上海启邦信息技术有限公司”。

用户也可以进入高级查询界面，通过各种条件进行组合查询，且可以把复杂的查询条件保存成查询标签，今后只要直接点击这些标签就能获得目标查询结果。管理员还可以设定系统级的查询标签，并可以将这些标签分配给其他用户。比如，可以保存这样的查询标签：

• 我的销售订单。（现实当前用户的销售订单）
• 本周新增的客户。（无论何时系统都能自动判断何为“本周”）
• 今天就要发货的发货单。
• 张三今天新增的但是尚未审核的出库单

◆独特的权限管理

KLIS系统拥有强大且独特的权限管理功能。

• 能管理用户信息，能管理角色，能管理用户拥有哪些角色。
• 能为角色赋权，使该角色的用户都拥有相关权限。
• 权限不仅仅能设定到操作按钮级别，甚至可以设定到字段级别，即可以限制某张单据上某些信息谁可以看，谁不可以看。
• 最具特色之处是，用户可以创建“权限规则”，从而设定哪些人可以看哪些单据，比如：“销售员只能浏览其自己的客户的销售订单”、“销售员可以浏览自己的客户的全部信息，但是只能浏览其他人的客户的名称”。

◆使用条码设备

NLS- PT850

Symbol MC3000

Zebra Z4m / 105SL

Zebra 2844

Intermec PC4